|
|
|
Módosítva: 2011.02.05. |
AbevJava tippek
Több MIKRODIGIT programból is van lehetőség bevallási adatokat átküldeni (importálni) az APEH Abev2006 és AbevJava (ÁNYK) nyomtatványkitöltő-bevalláskészítő programjába. A két program kezelése számos ponton eltér egymástól.
Az AbevJavát (ÁNYK) az APEH leírása szerint kell telepíteni és használni.
Ezen az oldalon a MIKRODIGIT programok sajátosságainak figyelembevételével próbálunk meg útmutatást adni, hogy felhasználóink könnyebben boldoguljanak az importálással és így a bevallások elkészítésével.
(Az oldal ki is nyomtatható a böngészőből, ha a Fájl -> Nyomtatás-ra kattint vagy egyszerűen lenyomja a Ctrl-P-t. Kinyomtatva kb. 9 db A4-es lap.)
Az adatátvitel lépései:
- A MIKRODIGIT programmal elkészíttetjük a bevallásokba átvinni kívánt adatokat tartalmazó ún. import fájlokat.
- A fájlokat be kell juttatni az AbevJava saját, importálásra szolgáló könyvtárába.
- Az AbevJavával a fájlokat importáltatni kell.
- Ezután lehet az AbevJavában az átvitt bevallást megnyitni, összerendelni, módosítani, kinyomtatni.
- A kész bevallást az AbevJava küldi el az APEH részére az Interneten keresztül.
|
Az oldal témái: |
|
Hasonló oldalaink:
|
|
(pl. xx65, xx58, xx29, xxT1041, stb.) |
||
|
|
||
|
(pl. M30, M29, xx53) |
||
|
(pl. több cég egyszerű bevallása egy menetben) |
Előkészület – az AbevJava munkakönyvtárának megadása
A MIKRODIGIT program egy munkakönyvtárba teszi az adatátvitelhez előállított fájlokat. Az AbevJavának is van egy olyan munkakönyvtára, ahonnan ezeket a fájlokat beolvassa (importálja). Ha egy gépen vagy hálózatban dolgozunk, akkor a két program munkakönyvtárának célszerű ugyanazt megadni. (Egyéb esetben a fájlokat át kell másolni az egyik helyről a másikra.)
A MIKRODIGIT program csak egyszerű (a DOS szabályainak megfelelő) nevű könyvtárakat tud kezelni, az AbevJava pedig alapból nem ilyet használ.
De lehetőségünk van mindkét programot beállítani ugyanarra, pl. az alábbiak szerint:
Telepítsük (újra) az AbevJava keretprogramot. Az újratelepítés nem törli az eddig elkészült bevallásainkat.
Jelöljük be a Felhasználói beállítások elvégzését, majd menjünk tovább.
A következő lépésben a futtató program telepítési könyvtárát hagyjuk úgy, ahogyan a program felkínálja.
Amikor eljutunk az adat könyvtár megadásához, valami hasonlót látunk:
Írjuk át a könyvtár nevét (töröljük ki a felesleges részt) úgy, hogy csak a C:\abevjava legyen beírva:
|
|
Nem kötelező a C: meghajtót használni, ha a gépen több is van (pl. D:).
Ha nincs ilyen könyvtár, majd a program létrehozza. |
Menjünk tovább.
|
Az elektronikus feladás könyvtárát meghagyhatjuk úgy, ahogyan a program felkínálja. |
De át is írhatjuk, pl. az alábbira:
|
A kész beállításokat ellenőrizhetjük a Szerviz -> Névjegy ablakban:
Itt látható, hogy az importálandó fájlokat a C:\abevjava\import nevű könyvtárban fogja keresni.
Ugyanezt állítjuk be a MIKRODIGIT programban is, amikor az importálandó fájlokat készíti:
(Itt nem számít, hogy a nevek kis- vagy nagybetűkkel szerepelnek. A névnek „\import”-ra kell végződnie.)
A fenti beállításokkal a MIKRODIGIT program által készített fájlok a megfelelő helyre kerülnek és már importálhatjuk is az AbevJavába.
Ha a MIKRODIGIT program nem az AbevJavával azonos gépen van, akkor:
- Hálózat esetén itt a C: helyett a távoli gép hálózati meghajtójának betűjelét adjuk meg.
- Különálló gépek között használhatunk valamilyen adathordozót, pl. floppylemezt vagy USB pendrive-ot. (A floppyra is ráfér akár többszáz import fájl és nem keverjük össze mással.)
|
|
|
Megjegyzés:
Ha úgy változtattuk meg az adatok könyvtárát, hogy előzőleg már voltak tárolt adataink, bevallásaink, akkor célszerű ezeket átmásolni az új helyre, különben nem fogjuk megtalálni a programból. (Pl. a C:\Documents and settings\...\abevjava alól a mostani ...\abevjava alá azonos könyvtárszerkezetben. Van egy a hasonló nevű C:\Documents and settings\...\.abevjava könyvtár is, ami beállításokat tartalmaz, de azt hagyjuk békén.)
A MAKRODIGIT programokban is ugyanezt
a könyvtárat kell megadni az XML fájl készítésekor a Mentés másként
ablakban.
Egyéb beállításokról is szó van az Abevjava tippek 2 oldalon.
Az import fájlok elkészítése
A MIKRODIGIT program a megfelelő funkció kiválasztása után elkészíti az importáláshoz szükséges fájlt, ill. fájlokat.
Minden esetben kiírja az elkészült fájlok nevét.
Egyedi bevallásoknál (pl. xx65) vagy a xx08A-nál ezt így látjuk:
Csoportosan készítetteknél (pl. xx08M, xxM30) pedig így:
Az import fájlok névkiterjesztése mindig .IMP, a név első karaktere a bevallási nyomtatványtól függ.
A csoportosan készített fájlok esetén készül egy listafájl is, ebben az együtt készített import fájlok nevei vannak felsorolva, a neve CS-cégazonosító.TXT
A MAKRODIGIT programok nem IMP, hanem XML
típusú fájlokat készítenek az importhoz.
Importálás egyszerűen, egyenként
Az AbevJava programban a Szerviz -> Egyedi importálás menüpontot választjuk.
|
|
(Ha meg van nyitva valamilyen nyomtatvány, azt előtte be kell zárni.) |
A következő ablakban az importálható fájlokat láthatjuk vegyesen:
|
Itt a C:\abevjava\import könyvtárat látjuk:
|
|
A kívánt fájl nevére duplán kattintunk (vagy egyet a nevére és egyet a Megnyitás-ra).
És a bevallás megjelenik a képernyőn.
A MAKRODIGIT programok által készített fájlok
importálásához a fájltípust át kell állítani XML-re:
Majd ezután választhatjuk ki az import fájlt:
A xx08 bevallások importálása
Ennél a bevallásnál a MIKRODIGIT Bér programban külön kell elkészíteni
- a xx08A import fájlját (az APEH bevallás, összesített menüpontban) és
- a személyenkénti xx08M fájlokat (az APEH bevallás, személyenkénti menüpontban). A xx08M-ekkel együtt automatikusan készül egy listafájl is.
Ezeket az AbevJavában kell majd egyetlen bevallássá összerendelni.
A MAKRODIGIT Bér program által készített XML fájl az A és az összes M nyomtatványt is egyben tartalmazza, ezért azt az előző pontban leírtak szerint kell egyszerűen importálni.
Először az Egyedi importálással a xx08A nyomtatványt kell importálni (lásd fentebb).
|
|
A xx08A import fájlok neve mindig A8-cal kezdődik és a cég azonosító nevével folytatódik.
(2008-ig ez a név 8A-val kezdődött.) |
Amikor megjelenik ez a xx08A bevallás a képernyőn, az Állomány beemelése ikonjára kattintunk, hogy összerendeljük az idetartozó xx08M-ekkel:
Ekkor megnyílik egy üres ablak, itt a Lista betöltését választjuk:
|
|
Megjegyzés: Választhatnánk az Import fájl hozzáadását is, de listával kényelmesebb. |
A következő ablakban megtaláljuk azt a listafájlt, amit a Bér program készített a xx08M import fájlokkal együtt:
|
|
|
Ennek a listafájlnak a neve mindig CS-vel kezdődik és a cég azonosító nevével folytatódik. Ugyanazt a céget kell kiválasztani, mint az előbb a xx08A-nál.
A listafájlt megnyitjuk, ekkor az előbbi ablakban megjelennek az idetartozó xx08M fájlok nevei és rákattinthatunk az Indítás-ra:
|
|
|
Az importálás lefut, kapunk visszaigazolást az elvégzett műveletekről, bezárjuk a nyitott ablakokat.
A képernyőn most is a xx08A nyomtatványt látjuk, de ha lenyitjuk a Nyomtatványok listáját, akkor itt már megjelennek a beemelt xx08M-ek is:
|
|
Nem kell megijedni, ha az M-ekhez tartozó neveket esetleg nem mutatja a program, attól még ezek megvannak és megnyithatók. (A következő lépésben – az újraszámítás után – a hiányzó nevek meg fognak jelenni a listán.) |
Az importálás után az Összes nyomtatvány újraszámítására kattintunk:
|
|
Az AbevJavának kellene kiszámolnia, kitöltenie, átírnia a nyomtatványok egyes mezőit, rovatait, de az importáláskor ezt nem teszi meg magától. Ha ilyen állapotban ellenőriztetjük a nyomtatványt, rengeteg hibát ír ki, főleg a kitöltetlen helyeket felsorolva. Nem a narancssárga, hanem a zöld ikonra kell kattintani! |
|
Ellenőriztethetjük a képernyőn levő nyomtatványt
|
– vagy akár az összeset egyszerre:
|
Végül ne felejtsük el a bevallást menteni:
|
|
A xx08 bevallást egyetlen fájlba menti az AbevJava, ez tartalmazza az A és az összes M lapot is.
A mentés után az import fájlokra már nincs szükség. |
Importálás csoportosan, listafájlból
Ezt a módszert olyan nyomtatványokhoz használhatjuk, ahol a MIKRODIGIT program egy menetben több import fájlt készít és velük együtt listafájlt is. (Ilyen pl. az xxM30, xx53.)
Az AbevJava programban a Szerviz -> Csoportos importálás menüpontot választjuk.
|
|
(Ha meg van nyitva valamilyen nyomtatvány, azt előtte be kell zárni.) |
Ekkor megjelenik egy üres ablak, itt a Lista betöltését választjuk:
A következő ablakban megtaláljuk azt a listafájlt, amit a MIKRODIGIT program készített az import fájlokkal együtt:
|
|
|
A listafájl neve mindig CS-vel kezdődik és a cég azonosító nevével folytatódik. Ugyanilyen nevű listafájl többféle bevalláshoz is készülhet, ezeket ne keverjük össze.
A listafájlt megnyitjuk, ekkor az előbbi ablakban megjelennek a benne felsorolt import fájlok és rákattinthatunk az Indítás-ra:
|
|
|
Az importálás lefut, kapunk visszaigazolást az elvégzett műveletekről, bezárjuk a nyitott ablakokat.
A képernyőn most nem jelenik meg semmi, az így beimportált bevallásokat a mentett nyomtatványok között találjuk meg, ott kell megnyitni.
Importálás csoportosan, listafájl nélkül
Ezt a módszert akkor célszerű használni, ha nem készül listafájl, de mégis egy lépésben importálnánk több egyedi bevallást. (Pl.: több cég Áfa bevallása)
Az eljárás hasonló az előbbihez, csak most listafájl híján nekünk kell a kijelölést elvégezni.
A Szerviz -> Csoportos importálás után most a Hozzáad-ot választjuk:
A következő ablakban megjelennek a fájlok. Ki kell jelölni, amit importálni akarunk:
|
|
|
A kijelöléshez először rákattintunk az egyik nevére. Ha a [Ctrl]-t nyomjuk és úgy kattintgatunk, többet is kijelölhetünk. A Ctrl-A-val az összeset kijelölhetjük.
A kijelölés után a Megnyitás-ra kattintunk.
Az előbbi ablakban megjelennek a kijelölt import fájlok és rákattinthatunk az Indítás-ra:
|
|
|
Az importálás lefut, kapunk visszaigazolást az elvégzett műveletekről, bezárjuk a nyitott ablakokat.
Az így beimportált bevallásokat a mentett nyomtatványok között találjuk meg, ott kell megnyitni.